O CONDOMÍNIO RESIDENCIAL CEARÁ, VISANDO O PLANEJAMENTO ANUAL E ESTRUTURAL, PASSA A APLICAR A GESTÃO DE EMPRESA, NO LUGAR DE GESTÃO CONDOMINAL.
ORGANIZAÇÃO :
NOVA CONVENÇÃO : NORMAS EM TODAS AS ÁREAS - CONVENÇÃO ATUALIZADA - CHECK LIST DIVERSOS - ENQUETES - PROCEDIMENTO INTERNO DE PORTARIA - SITE ONDE TODO O HISTÓRICO DELE, É ARQUIVADO; ALÉM DE HD - REGULARIZAÇÕES EM TODAS AS ÁREAS - NOVA PLANTA FEITA, COM PROJETOS FUTUROS E ÁREAS CONSTRUIDAS
REGULARIZAÇÕES : ÁREAS DE AVCB / BOMBEIRO - BRIGADA DE INCÊNDIO - MAPEAAMENTO DE RISCOS E ÁREAS AMBIENTAIS - PLANTA JUNTO À PREFEITURA
PROTEÇÃO CONDOMINAL : RIGIDEZ NA INADIMPLÊNCIA - LEI DA FICHA LIMPA / ELEIÇÕES - CONTAS ABERTAS - TREINAMENTOS - TERMOS PARA CANDIDATURAS
ÁREA JURÍDICA : INADIMPLENTES - CONTRATOS VIA JURÍDICO - ACOMPANHAMENTOS DE PROCESSOS ANTIGOS / GESTÕES PASSADAS
FINANÇAS : REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS - CRONOGRAMA DE OBRAS & PROJETOS - PAGAMENTOS EM DIA - PRESTAÇÃO DE CONTAS ABERTAS - RECUPERAÇÃO FINANCEIRA A MÉDIA / LONGO PRAZO - FUNDO SOCIAL
ÁREAS ADMINISTRATIVAS : PLANEJAMENTO - INFOGRÁFICOS - ORGANIZAÇÃO - NOVA CONVENÇÃO - SISTEMA ON LINE - PROJEÇÕES - RECEITAS - PARCERIAS - SLIDE - TECNOLOGIA
CARTAZES PRÓPRIOS / INFORMATIVOS : CAMPANHAS SOCIAIS - NORMAS & REGULAMENTOS - FESTAS & EVENTOS - CIGARRO - MANUTENÇÃO - EDUCAÇÃO - FINANÇAS - PORTARIA - PROJETOS - OUTROS
FUNDO SOCIAL : MINI ACADEMIA - SALÃO DE FESTA - QUIOSQUE I - QUIOSQUE II - GARAGENS - OKEO / MERCADO
CALENDÁRIO ANUAL : DATAS DE MANUTENÇÕES - CRONOGRAMAS DIVERSOS - DATAS DE INSPEÇÕES - AVCB / BOMBEIRO - DEDETIZAÇÕES - SERVIÇOS DIVERSOS - CALENDÁRIO DE CONTRATOS, TERCERIZADOS E OUTROS
. INFOGRÁFICOS
FUNDO SOCIAL
CALENDÁRIO / PROGRAMAÇÃO
CALENDÁRIO II - CALENDÁRIO ANUAL – PLANEJAMENTO GERAL POUCOS E RAROS CONDOMÍNIO, POSSUEM UM CALENDÁRIO ANUAL, ASSIM COMO UM PLANEJAMENTO DA FORMA HOJE REALIZADA. AO LONGO DO TEMPO, E DESTE QUE ASSUMIMOS, DEIXAMOS A GESTÃO CONDOMINAL, PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA / EMPRESA....ISTO PELOS SEGUINTES ASPECTOS : GESTÃO CONDOMINAL : TODAS AS ÁREAS SÃO JUNTAS, QUANDO RECEBE AS COTAS, PAGA-SE AQUILO QUE É EMERGENCIAL, NÃO EXISTE UM CONTROLE POR ÁREA DE CUSTOS, INADIMPLÊNCIA ALTA. GESTÃO DE EMPRESAS : ÁREAS POR SETORES - CADA ÁREA, COM METAS E CUSTOS - SETORES SEPARADOS DE MANUTENÇÕES E METAS - CRONOGRAMA DE OBRAS & EVENTOS - PROJETOS ELABORADOS - ÁREA FINANCEIRA - ÁREA JURÍDICA - CORPO DE BOMBEIRO / AVCB - ÁREAS SOCIAIS - FUNDO SOCIAL : IMPORTANTE SALIENTAR QUE TODO CONDOMÍNIO QUE VIVE APENAS DAS COTAS CONDOMINAIS, ALÉM DE EXECUTAREM RATEIOS, DEPENDE FINANCEIRAMENTE DISTO. O FUNDO ( JÁ CRIADO ), HOJE EXISTE 02 ÁREAS QUE ARRECADAM : O MERCADO OKEO, QUE PAGA PORCENTAGEM E VERBA DESTINADA DIRETA AO FUNDO SOCIAL, E A ÁREA DAS GARAGENS NOVAS CONSTRUIDAS, QUE ARRECADAM ALUGUEL E JUNTO COM ECONOMIAS GERADAS, SÃO DESTINADOS AO CRONOGRAMA DE OBRAS, ONDE NÃO EXISTE RATEIOS.
FESTAS & EVENTOS - HÁ PROJETO, APÓS RESTAURO DO NOVO SALÃO DE FESTAS, USÁ-LOS TAMBÉM PARA FESTAS & EVENTOS DO PRÓPRIO CONDOMÍNIO...ALGUNS COM VENDA E ARREDAÇÃO PARA FUTUROS EVENTOS, E ALGUNS, ATRÁVEZ DESTAS ARRECADAÇÕES, PROMOVER EVENTOS SOCIAIS DIVERSOS, DATAS COMEMORATIVAS - FEIRA LIVRE - FEIRA AARTESANAL, DENTRE OUTROS
CARTAZES
PLANEJAMENTO POR ÁREAS - TODAS AS ÁREAS, SEM EXCESSÃO, FORAM PROJETADAS COMO GRANDES CONDOMÍNIOS...E OBRIGAÇÃO, AO SER EXECUTADAS, MELHORAR, CONSERVAR, PRESERVA-LAS
ORNOGRAMAS / INFOGRÁFICOS SETORIAIS
JUNTO AO CRONOGRAMA DE OBRAS E PROJETOS; OBRAS QUE ESTAVAM INCLUSAS NO MAPEAMENTO DE RISCOS - NAS QUESTÕES DE IRREGULARIDADES MUNICIPAIS - NO RESTAURO DE ÁREAS EXISTENDES – NOS PROJETOS, ALGUNS JÁ CONCLUSOS.
ALIADO A ISTO : SUSTENTATBILIDADE - ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO - SEGURANÇA - AVCB BOMBEIRO - REGULARIZAÇÕES - INVESTIMENTOS - ÁREAS SOCIAIS - PAISSAGISMO E MANUTENÇÕES; COMO TODAS ÁREAS COMPREENDIDAS DO CONDOMÍNIO, ESTÃO SENDO TRABALHADAS
INVESTIMENTOS
PORTARIA II – INOVAÇÕES PARALELAMENTE A ISTO, ALÉM DOS INVESTIMENTOS NA ÁREA DE SEGURANÇA, TRAZEMOS INOVAÇÕES QUE AMPLIAM AOS MORADORES, OPÇÕES PARA FACILITAR SEU DIA-A-DIA, VIA SISTEMA ON LINE EM IMPLANTAÇÃO. A RIGIDEZ NOS CONTROLES OPERACIONAIS, TAMBÉM SERÃO EXECUTADOS TREINAMENTOS DIVERSOS, NOVO PROCEDIMENTO DE PORTARIA E NORMAS INTERNAS...ALÉM DE FECHARMOS O CERCO NO TANGENTE À VISITANTES E PRESTADORES : TODOS SEM EXCESSÃO, VIA PROGRAMA ADQUIRIDO, DEVERÃO FAZER CADASTRO : COM FOTO E DOCUMENTO ( QUE FICARÁ ARQUIVADO NO SISTEMA ), E USO, EM FUTURAS VISITAS
CADASTRO DE VISITAS & PRESTADORES O SISTEMA ADQUIRIDO E EXCLUSIVO DO CONDOMÍNIO PARA CADASTRO DE VISITAS, JÁ EM FASE DE TESTES, E HAVERÁ TREINAMENTO AOS PORTEIROS IMPORTANTE SALIENTAR : NENHUM MORADOR, PODE ABRIR PORTÃO DE ENTRADA / PEDESTRE, PARA SUA VISITA, PRESTADOR OU ESTRANHOS ( MULTA SERÁ IMEDIATA ). TEMOS PORTARIA, QUE TEM ESTA FUNÇÃO, E QUE DEVERÁ CADASTRAR ( FOTO E DOCUMENTO ), FICANDO ARQUIVADO NO SISTEMA, EM CASO DE VISITAS FUTURAS, OU PROBLEMAS OCASIONADOS A ELA. LEMBRE QUE A VISITA É SUA, NÃO CONHECEMOS E PROTEGEMOS AS DEMAIS 161 FAMÍLIAS QUE TAMBÉM NÃO CONHECEM SUA VISITA. TODOS GRANDES CONDOMÍNIOS, CADASTRAM QUALQUER PESSOA NÃO MORADORA E USA ESTE PROCEDIMENTO ( QUAL A POLÍCIA MILITAR, TAMBÉM ORIENTA PARA USO )...EM CASO DE MORADOR INSISTIR EM DESACATAR AS REGRAS E NORMAS DE SEGURANÇA, ENTRAREMOS JURIDICAMENTE POR COLOCAR A VIDA DOS DEMAIS MORADORES EM RISCO - MENORES TAMBÉM NÃO PODEM LIBERAR VISITAS OU PRESTADORES, CABE AOS PAIS E RESPONSÁVEIS
CAIXA DE ÁGUA - RESERVATÓRIOS : - ADQUIRIDO 02 BOMBAS DE RECALQUE - INSPEÇÃO PEDE 04 BOMBAS, SENDO 02 MAIS CARAS PARA USO DE BOMBEAMENTO DE ÁGUA / RESERVATÓRIOS, ONDE UMA TRABALHA E ALTERNA COM OUTRA, TRABALHANDO 24 HS POR DIA. O RESERVATÓRIO TÉRREO, FOI RESTAURADO, TRATADO TRINCAS E FISSURAS, IMPERMEABILIZADO ( MAIS DE 15 ANOS INATIVO ); ...NO FINAL, ENCHIDO PARA TESTE DE ESTANQUIDADE. HÁ OUTRAS ETAPAS A SEREM TRABALHADAS AO LONGO DO PRAZO, DE ALTO CUSTO; PRINCIPALMENTE QUANDO CHEGARMOS NA ÚLTIMA CAIXA, QUE DEVERIA SER RESERVATÓRIO EXCLUSIVO AOS HIDRANTES DAS TORRES, E, FOI ADULTERADO.
ESTACIONAMENTO DE MOTOS : CONSTRUIDO POR ETAPAS, ONDE ERA ANTIGO PLAYGROUND, NÃO APENAS ATENDERÁ A CONVENÇÃO E NORMA QUE PREDIZ : CONDOMÍNIO CEDE UMA ÁREA A APENAS 01 VEÍCULO ( HOJE EXISTE CARRO E MOTO, ISTO DEVIDO TODOS SÍNDICOS ANTIGOS, NÃO COBRAREM ESTA REGRA...QUAL AINDA O SEGURO, OBRIGA QUE MOTOS DEVEM ESTAR EM LOCAL ONDE EXISTA ARGOLA CHUMBADA AO CHÃO, COM CADEADO E CORRENTE ). O CONDOMÍNIO ESTÁ CONSTRUINDO ÁREA AA ISTO, SERÁ OBRIGATÓRIO O USO DA ÁREA, E, EM CASO DE, MORADORES, SOLICITAREM COBERTURA, SERÁ RATEADA ENTRE OS USUÁRIOS E DONOS DE MOTOS.
A REFORMA, TRANSFORMARÁ EM QUADRA MULTI FUNCIONAL : FUTEBOL - VOLEY - BASQUETE. TERÁ DATAS DESTINADAS A CADA MODALIDADE, FECHADA E MORADOR DEVERÁ PEGAR CHAVE NA PORTARIA, E SER RESPONSÁVEL PELO USO, EM SEU PERÍODO, ATÉ DEVOLVER A CHAVE E ANOTADO A OUTROS.
O SALÃO DE FESTAS, FOI FECHADO DEVIDO DENÚNCIAS E COMO OUTRAS OBRAS ANTIGAS, NÃO CONSTAREM NA PLANTA...ALÉM DE SER CONSTRUIDO SOBRE OS MUROS E NÃO RESPEITANDO A LEI DE CONSTRUÇÃO E RECUOS. COM PROJETO NOVO E RECUOS, ACABARÁ SENDO AMPLIADA E GRADEADA, ALÉM DE OUTRAS MODIFICAÇÕES
INADIMPLÊNCIA
COTA CEARÁ x COTAS OUTROS CONDOMÍNIOS
PRESTAÇÃO CONTAS
AVCB – MAPEAMENTO DE RISCO T ODO MAPEAMENTO DE RISCO, ALÉM DE EXECUTADO PELA VIP VISTORIA, COM TÉCNICOS DA ÁREA, FOI TAMBÉM ASSINADO PELO ENGENHEIRO RESPONSÁVEL E ENVIADO PARA A PREFEITURA… O CONDOMÍNIO ( COMO DEMAIS DO BAIRRO, TEM PROBLEMAS DE CONSTRUÇÕES REALIZADAS AO LONGO DO TEMPO, SEM ANEXAR JUNTO A ANTIGA PLANTA DA CONSTRUTORA, TORNANDO IRREGULAR, QUALQUER CONSTRUÇÃO, JUNTO A PREFEITURA - JÁ E INÚMERAS VEZES, VIA CÂMARA, FOI PAUTADO A LEI DO PUXADINHO E OUTRAS EM DISCUSSÃO EM PLENÁRIO...PORÉM NÃO SOLUCIONADO AINDA; POIS BOA PARTE DAS CONSTRUÇÕES EM CAMPINAS, TEM VÁRIOS TIPOS DE IRREGULARIDADES DESTE PORTE ). INDEPENDENTE DISTO, O CONDOMÍNIO, VIA ENGENHEIRO, ALÉM DO MAPEAMENTO DE RISCOS REALIZADO, TAMBÉM JÁ COLOCOU TODAS AS ÁREAS CONSTRUIDAS E PROJETOS FUTUROS NA NOVA PLANTA ( QUE APÓS CÂMARA E PREFEITURA, APROVAREM A LEI DAS CONSTRUÇÕES IRREGULARES; JÁ ESTARÁ ANTECIPADAMENTE, COM A NOVA PLANTA, PRONTA E ENVIO À ENGENHEIRO, PARA FORMALIZA-LA )...UM DOS MOTIVOS, DE ALÉM DE DENÚNCIA DE PRÓPRIO MORADOR, FOI O FECHAMENTO DO SALÃO DE FESTA / CONSTRUIDO IRREGULAMENTE SOBRE OS MUROS ( O PROJETO DE RESTAURO DELE, CORRIGE ESTE PROBLEMA, ADAPTANDO E AMPLIANDO ÁREA )
TORRE A TORRE : APÓS RESTAURO E PINTURA, ALÉM DO EXECUTADO, SERÁ COLOCADO PLACAS DIVERSAS, RELATIVAS AO CORPO DE BOMBEIRO / AVCB ( JÁ ADQUIRIDAS ). SEGUINTE ORNOGRAMA DA VIP VISTORIA ( EMPRESA ESPECIALIZADA NA ÁREA, COM TÉCNICOS E ENGENHEIRO, QUAL REALIZOU LAUDOS E MAPEAMENTOS DIVERSOS...E ENTREGOU-NOS ENCADERNADOS, 04 LIVROS PARA EXECUÇÃO DIVERSAS )...ENTRE OUTROS LAUDOS OBTIDOS.
ÁREAS EXTERNAS, SINALIZAÇÕES DE PÁTIO, TAMPAS DE INSPEÇÕES, ÁREAS DE RISCOS, FAIXAS DE PEDESTRES E RAMPAS DE ACESSECIBILIDADE, CONSTAM TAMBÉM NO PROJETO E CRONOGRAMA DE OBRAS & PROJETOS
SEGURANÇA : UMA DAS ÁREAS DE MAIOR INVESTIMENTO, JUSTAMENTE POR COMEÇARMOS DO ZERO. HOJE : FACIAL DOS MORADORES - CHAVEIRO RIDIF VEICULAR - CADASTRO ATUALIZADO - MENSAGENS VIA WHATSAPP - CONTROLES OPERACIONAIS - TREINAMENTOS DIVERSOS DE PORTARIA - AMPLIAÇÃO NA SEGURANÇA DA GUARITA - CÂMERAS E MONITORAMENTO - CADASTRO DE VISITAS E PRESTADORES...ALÉM DE OUTROS SEGMENTOS DA ÁREA
CRONOGRAMAS - APÓS DIVERSAS INSPEÇÕES E LAUDOS EXECUTADOS EM DIVERSAS ÁREAS, SEPARADOS POR MÓDULOS E DENTRO DA SITUAÇÃO FINANCEIRA / SEM DÍVIDAS; É EXECUTADO ( TAMBÉM DISPONÍVEL NO SITE )
AUDITORIAS - COBRANÇA DOS ÚLTIMOS SÍNDICOS EM ENTREGA DE TODO DOCUMENTAL - COBRANÇA DA ANTIGA ADMINISTRADORA, NA ENTREGA DE PASTAS MENSAIS - INSPEÇÕES DIVERSAS - LAUDOS EM ÁREAS. APÓS ISTO, FOI SEPARADO PASTA POR PASTA MENSAL E ANUALMENTE...SEPARADAS EM CAIXAS DE PLÁSTICO PARA GUARDA E AUDITADAS AS EXISTENDES...ALÉM DE DOCUMENTOS DIVERSOS. CONSTA NO SITE, O RESUMO ANUAL SIMPLIFICADO DO ENCONTRADO ( LEMBRANDO QUE GRANDE PARTE DOCUMENTAL, NÃO SABEMOS A ORIGEM E DESTINO ( EXCETO DOS 02 ÚLTIMOS SÍNDICOS, QUE FORAM COBRADOS E PROCESSADOS POR MÁ GESTÃO. QUANDO O AUDITÓRIO, AO LADO DA ACADEMIA, FOR CONCLUSO, SERÁ TAMBÉM ÁREA DE ARQUIVOS DIVERSOS
BACK UP GERAL : TANTO NO SITE, COMO EM HDs EXTERNOS, ALÉM DE BACK UPS
REDUÇÕES DE CUSTOS / OUTROS
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